Az ügyfél
Az ügyfél: Koffein Service és Koffein Roasters
A Koffein Service 2012 óta bérel kávégépeket irodáknak és ipari létesítményeknek, és rendszeresen szállítja hozzájuk a kávét és a kellékeket. Saját adataik szerint több mint 600 partnercégnek több mint 400 000 kávét szolgálnak fel havonta, külön bérleti, szerviz- vagy szállítási díj nélkül: a havi díj a megrendelt kávé alapján alakul.
A Koffein Roasters a csoport lakossági márkája. Azért jött létre, mert a partnerek otthon is az irodai kávékat szerették volna inni, és válogatott kis magyar és olasz pörkölők kávéit, valamint kávékészítő eszközöket kínál.
2012 óta
irodai kávégép-bérlés
600+ partner
a Koffein Service adatai szerint
2 márka
B2B portál és lakossági webshop
A kihívás
Ismétlődő rendelések, bérleti díj, több rendszer
A partnerek egy zárt, bejelentkezéses Magento portálon rendelnek kávét és kellékeket, jelentenek hibát és követik a számláikat. A rendelések nagy része ismétlődő, a bérleti díjat és a havi fix díjakat a rendelések alapján kell számlázni, a logisztika az iLogistic, az ügyfélkezelés és a számlázás a MiniCRM rendszerben fut.
2025 nyarán egy másik fejlesztőtől vettük át a rendszert, verziókezelés nélkül. A cél egy stabil, automatizált B2B portál lett, majd ugyanerre a rendszerre a Koffein Roasters új, lakossági webshopja.
A megoldás
Átvétel, automatizálás, új webshop
Új tárhelyre költöztettük a Magentót, Git és GitLab alapú fejlesztési és telepítési folyamatot vezettünk be (az első éles telepítés 2025 szeptemberében volt), és rendszeres biztonsági frissítésekkel tartjuk karban. Ezután lépésenként automatizáltuk és bővítettük a B2B működést, 2026-ban pedig felépítettük a Koffein Roasters Hyvä alapú webshopját ugyanazon a telepítésen.
Ismétlődő rendelések és automatikus számlázás
- Az ismétlődő rendeléseket kiterjesztettük az átutalással és utánvéttel fizető partnerekre is, nem csak a mentett bankkártyásokra.
- Emlékeztető e-mail 1–2 nappal az ismétlődő rendelés előtt, a kellékkorlátok figyelembevételével.
- Bérleti díj mód: a rendelés összege egyetlen „Bérleti díj” számlatételként kerül a MiniCRM-be.
- Havi fix díjak (például tejhűtő-bérlés) automatikusan a hónap első rendelésére kerülnek, lemondás esetén újra.
- Lejárt számla esetén a rendelés blokkolása, a portálon megjelenő értesítéssel.
Kávégépek és kellékek kezelése a portálon
A kávégépeket Magento termékként kezeljük, így az adminban állíthatók a géptípusonkénti korlátok, a partnerek pedig gépeik listáját, adatait és videóit is látják. A vízszűrők rendelése géptípushoz kötött (gépenként háromhavonta egy), a hibabejelentések pedig a portálról közvetlenül a MiniCRM-be érkeznek. Az iLogistic-szinkront és a SimplePay ismétlődő fizetéseket is megbízhatóbbá tettük.
Egy Magento, B2B portál és lakossági webshop
A Koffein Roasters magyar (forintos) és osztrák (eurós) áruháza ugyanazon a Magento telepítésen fut, mint a B2B portál. A MiniCRM-integráció és a partnerenkénti ármátrix webhelyenként kapcsolható, így a lakossági áruház semmit nem örököl a bérlési logikából, a két márka rendelésszámai is külön sorozatot kapnak.
Hyvä kávé webshop saját widgetkészlettel
A Koffein Roasters új webshopja Figma tervek alapján, Hyvä alapokon készül. Saját widgetkészletet építettünk: főoldali hero, havi ajánlat, termékkarusszelek, főzési módok, videós történetek, vélemények, valamint egy pörkölő-widget, amely a termék pörkölője alapján automatikusan megjelenik. Öt új kávé-attribútummal (pörkölési szint, pörkölő, kávétípus, régió, ország) a vásárlók ízlés szerint szűrhetnek. Mirasvit kereső, egyoldalas pénztár, SimplePay, GLS és Packeta egészíti ki. A webshop a bevezetés előtti tesztelési szakaszban van, a korábbi WooCommerce áruház adatainak átvételével.
Eredmények
A Koffein számokban
1 Magento
B2B portál és lakossági webshop
Automatikus
Ismétlődő rendelések és díjszámlázás
5 kapcsolat
MiniCRM, iLogistic, SimplePay, GLS, Packeta
2 ország
Magyar és osztrák áruház
Idővonal
2025. július
Átvétel, új tárhely, Git
2025. szeptember
Első éles telepítés a Gitből
2025–2026
Rendelés- és számlázási automatizmusok
2026
Koffein Roasters Hyvä webshop
Technológia
Magento 2.4.7HyväMiniCRMiLogisticSimplePayMirasvitFirecheckoutGLSPacketaGitLab
GYIK
Gyakori kérdések
Futhat egy B2B portál és egy lakossági webshop ugyanazon a Magento rendszeren?
Igen. A Koffein Service B2B portálja és a Koffein Roasters webshopja egy Magento telepítésen fut. A B2B integrációk webhelyenként kapcsolhatók, így a két áruház nem zavarja egymást.
Automatizálhatók az ismétlődő B2B rendelések átutalással fizető partnereknél is?
Igen. A Koffein portálján az ismétlődő rendelések átutalással és utánvéttel is működnek, előtte emlékeztető e-mail megy a partnernek.
Számlázhat a Magento automatikusan bérleti vagy havi fix díjat a MiniCRM-en keresztül?
Igen. A bérleti díj mód a rendelés összegét egy bérleti díj tételként küldi a MiniCRM-be, a havi fix díjak pedig automatikusan a hónap első rendelésére kerülnek.
Hogyan lehet biztonságosan átvenni egy Magento projektet egy másik fejlesztőtől?
Tárhelyköltöztetéssel, Git alapú verziókezeléssel, kontrollált telepítési folyamattal és rendszeres biztonsági frissítésekkel, ahogy a Koffein Service esetében is tettük.
Lehet egy webáruházból forintban és euróban, Magyarországra és Ausztriába is értékesíteni?
Igen. A Koffein Roasters magyar és osztrák áruháza ugyanazon a rendszeren fut, saját nyelvvel és pénznemmel.
